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Word文書をPDFに変換する方法

Word文書をPDFに変換する方法

ここでは、Word文書をPDFに変換する方法をご説明します。PDFなら環境を選ばず表示出来るので、作成した文書を様々な違った環境で見てもらうことが可能です。また、印刷会社へ印刷をお願いする際にも、PDFに変換したデータを納品する方が、文字のズレ・文字化け・環境に依存した機能・色など、「印刷したら実際のデータと違うものになってしまった」というようなトラブルが回避できます。それでは早速、手順にそってやってみてくださいね。

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Word文書をPDF形式で保存してみましょう

Word文書をPDFに変換する方法1

PDFにする文書を開いたら、「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。分かりやすい保存場所を選びましょう。

Word文書をPDFに変換する方法2

ファイルの種類を「PDF」にします。

Word文書をPDFに変換する方法3

赤枠「標準(オンライン発行および印刷)」を選んで、「オプション」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法4

赤枠部分2か所「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」と「ISO19005-1に準拠」のチェックを外します。これで「OK」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法5

「ツール」の「図の圧縮」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法6

赤枠「印刷用」を選んで「OK」

Word文書をPDFに変換する方法7

「ツール」→「保存オプション」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法8

赤枠「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックをして「OK」します。

Word文書をPDFに変換する方法9

「保存」します。
これで完了です。変換されたPDFを表示させて確認してみましょう。

  • この記事を書いた人

omima

印刷会社・デザイン事務所等を転々と7年、社内報などの文書制作から、チラシ・パンフレット、取扱説明書、文庫の組版、装丁デザイン、イベント等の看板デザイン、商品カタログの制作など様々な媒体の制作を経験させていただきました。思い返せば若さだけで何とか頑張っていた私を信用してくださり、様々な媒体のデザイン経験を与えてくれた方々には、感謝しかございません。出産を機にしばらくブランクがありましたが、子育てもひと段落し、今は自分が出来ることでお役に立ちたい、と細々と活動しております。子育て中においても、デザインが役立つ場面は意外と多いのだと実感します。割と誰でも気軽にデザインに挑戦出来るようになった近年では、「経費削減のため自分でチラシやポスターのようなものを作ることが出来れば…是非やってみたい気持ちはあるけれど具体的にどうしたらいいのか分からない」「実際に少しやっては見たもののやはり思うように出来ず困っている」などのご相談をいただくこともあります。そんな時に役立てていただける記事が出来たらと当サイトを作りました。また、こういった活動をするうち、デザイナーとしてお仕事をするよりも、やってみたいという思いを持った方々のお手伝いをすることの方が、自分のやりたいことに合致しているということにも気付かされました。当サイトをご覧いただいている全ての方々に、大変感謝申し上げます。是非少しでも参考にしていただき、デザインにトライしていただけたらと思っています。 我が家でも、子供のためにデザインしたネームシールなど思った以上に喜んでくれ、小学生にもなると「こういうデザインのシールを作って」と注文をしてきます。今では我が子も「自分でデザインしてみたい」と言い出すこともあり、デザインとはとても身近なもので、その自分で作るというオリジナル感を楽しむひとつの遊びになっているのだと感じています。 その他の運営サイト:膠原病とバセドウ病になりまして。

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