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Word文書をPDFに変換する方法

Word文書をPDFに変換する方法

ここでは、Word文書をPDFに変換する方法をご説明します。PDFなら環境を選ばず表示出来るので、作成した文書を様々な違った環境で見てもらうことが可能です。また、印刷会社へ印刷をお願いする際にも、PDFに変換したデータを納品する方が、文字のズレ・文字化け・環境に依存した機能・色など、「印刷したら実際のデータと違うものになってしまった」というようなトラブルが回避できます。それでは早速、手順にそってやってみてくださいね。

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Word文書をPDF形式で保存してみましょう

Word文書をPDFに変換する方法1

PDFにする文書を開いたら、「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリックします。分かりやすい保存場所を選びましょう。

Word文書をPDFに変換する方法2

ファイルの種類を「PDF」にします。

Word文書をPDFに変換する方法3

赤枠「標準(オンライン発行および印刷)」を選んで、「オプション」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法4

赤枠部分2か所「アクセシビリティ用のドキュメント構造タグ」と「ISO19005-1に準拠」のチェックを外します。これで「OK」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法5

「ツール」の「図の圧縮」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法6

赤枠「印刷用」を選んで「OK」

Word文書をPDFに変換する方法7

「ツール」→「保存オプション」をクリックします。

Word文書をPDFに変換する方法8

赤枠「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックをして「OK」します。

Word文書をPDFに変換する方法9

「保存」します。
これで完了です。変換されたPDFを表示させて確認してみましょう。

  • この記事を書いた人
Mima.F

Mima.F

過去には、印刷会社・制作会社・デザイン事務所などでお仕事させていただいておりましたが、出産を機に専業主婦に。子育て中においても、子供の幼稚園や学校、習い事やサークル、自営業の方など様々な出会いの中で、デザインが役立つ場面は意外と多いのだと実感しています。また、パソコン操作が出来る方が増えた現代では、「経費削減のため自分でチラシやポスターのようなものを作ることが出来れば…是非やってみたい気持ちはあるけれど具体的にどうしたらいいのか分からない」「実際に少しやっては見たもののやはり思うように出来ず困っている」などのご相談をいただくこともあります。そんな時に役立てていただける記事が出来たらとこのブログを作りました。是非少しでも参考にしていただき、デザインにトライしていただけたらと思っています。 我が家でも、子供のためにデザインしたネームシールなど思った以上に喜んでくれ、小学生にもなると「こういうデザインのシールを作って」と注文をしてきます。今では我が子も「自分でデザインしてみたい」と言い出すこともあり、デザインとはとても身近なもので、その自分で作るというオリジナル感を楽しむひとつの遊びになっているのだと感じています。 その他の運営サイト:膠原病とバセドウ病になりまして。

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