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簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法

新型コロナウィルスの影響により、テレワークが推進され、それに伴って文書や印鑑の電子化の需要が高まっています。そこで今回は、テンプレートを修正して作る電子印鑑の方法について具体的に解説していきたいと思います。テンプレートは、当サイトで需要が高いワードで作成しています。1文字~4文字までの電子印鑑を入れたい文字を入力するだけで作成できるようになっていますので、是非ご利用いただければと思います。

では早速テンプレートをダウンロードしてみましょう。

ダウンロードしたテンプレートを開くと、以下のようなテンプレートがご覧いただけます。

電子印鑑が作成できるワードテンプレート(赤)

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法1

電子印鑑が作成できるワードテンプレート(黒)

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法2

ダウンロードしたテンプレートを開きましょう。

必要のないオブジェクトは、選択してDeleteで削除します。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法3

作成したい文字数のオブジェクトの、あらかじめ入っている文字を選択し、作成したい文字を入力し直します。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法4

これで完成です。

PDF形式で保存しましょう。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法5

ファイルの種類を「PDF」にします。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法6

オプションをクリックします。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法7

PDFオプションのISO19005-1に準拠(PDF/AX1)にチェック、でOKです。

出来上がったPDF文書をJPEGに変換しましょう。

PDF形式で保存出来たら、出来上がったPDF文書をJPEGに変換します。PDFからJPEGに変換するツールは、ここでご紹介しているもの以外にもたくさんありますので、お好きなものを使っていただいて構いません。「PDF JPEG変換」などで検索すれば沢山出てきます。いずれも登録しないと1度しか変換できないなどの制限があるものが多いです。

アドビ公式のPDFをJPEGに変換できるツールはこちら

アドビのページへ移動すると、以下のようにWeb上で変換できるようになっています。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法8

ファイルを選択で、PDF保存した文書を選びます。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法15

画質を「最大」にして「JPEGに変換」をクリックします。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法16

「ダウンロード」をクリックします。

JPEG画像の背景透過をしましょう。

PDFからJPEGに変換出来たら、今度はそれを背景透過にします。背景透過をしないと、文書内で白地が出てしまいます。背景透過できるツールも、ここでご紹介しているもの以外にも「画像 背景透過」などで検索すれば沢山出てきます。

背景透過出来るツールはこちら

以下のような画面になり、Web上で背景透過出来ます。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法10

「画像をアップロード」をクリックしてJPEG画像を選びます。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法11

ダウンロードをクリックします。

背景透過画像をダウンロード出来たら、開いてみましょう。

トリミングしましょう。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法12

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法13

トリミングして必要な部分のみにします。これで完成です。

簡単に作成出来る印鑑(ハンコ)の電子化の方法14

黒地の上に、作成した印鑑を配置してみました。印鑑自体に背景色が無いので、どんなところにも配置できますね。大きめサイズで作成していますので、ご利用の際は配置後に任意のサイズに縮小させてお使いください。

実印などの複雑な印鑑を電子化したい場合

さらに、実印などの複雑な印鑑を電子化したい場合は、印鑑1つにつき有料(800円)で作成可能です。

有料の印鑑の電子化をご依頼の手順

  1. 作成したい印鑑を、白い紙にはっきりとくっきりと出るように押してください。
  2. それをスキャンするか、携帯で撮影してください。
  3. 以下の「印鑑の電子化ご依頼フォームはこちら」で必要事項を入力・スキャン(撮影)した画像を添付してください。
  4. こちらから、ご注文受付メールを送信します(自動メールではありません)。2~3日経ってもメールが来ない場合は、ご依頼フォームでの操作が正確に行われなかった可能性がございます。お手数ですが、その旨coffeemilk@try-sundaydesign.comまでご連絡ください。
  5. お支払いが確認できましたら、電子化した印鑑画像を作成いたします。※お支払い後のキャンセルは出来ませんのでご注意ください。
  6. 作成した画像をWeb上でご確認いただき、問題なければデータをダウンロードしてご利用いただけます。

印鑑の電子化ご依頼フォームはこちら

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